Объявлен открытый конкурсный набор на проведение выставок в рамках IX Международного экономического форума «Инновации. Инвестиции. Перспективы».

Открытый конкурсный отбор проводится в соответствии с решением Витебского областного Совета депутатов от 23 августа 2012 г. № 203.

Организатор – Витебский областной исполнительный комитет.

Заказчик – комитет экономики Витебского облисполкома.

Сведения о мероприятии: проведение во время IX Международного экономического форума «Инновации. Инвестиции. Перспективы»:

1. Онлайн/офлайн-выставок и экспозиций научно-технических достижений Витебской области, в том числе:

• «Кластеры – драйверы регионального развития»;
• «Инновационная техника и оборудование в агропромышленном комплексе»;
• «Интеграция образования, науки и бизнеса».

2. Проведение международных конференций в формате онлайн/офлайн:

• «Умный регион»;
• «Инновации и индустрия»;
• «Зеленая экономика и агропромышленный комплекс».

3. Иных мероприятий:

• выставка «Витебский экспорт 2021»;
• выставка районов области «Туризм, экология, ремесленничество, самобытная культура»;
• выставочная экспозиция зарубежных регионов – партнеров области;
• выставка-ярмарка пищевой продукции (с дегустацией);
• работа панельных дискуссий (по отдельным темам).

Срок и место проведения мероприятия: 2-3 декабря 2021 года, г. Витебск, ул. Гоголя, 6.

Ориентировочный объем финансирования: инновационный фонд Витебского облисполкома (до 100000 рублей) и иные средства.

Участниками открытого конкурсного отбора могут являться:

• организации, имущество которых находится в коммунальной собственности, хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в коммунальной собственности;
• научные, проектные и конструкторские организации Республики Беларусь вне зависимости от их подчиненности;
• организации Республики Беларусь без ведомственной подчиненности;
• иные организации Республики Беларусь, являющиеся плательщиками налога на прибыль в местные бюджеты на территории Витебской области.

Требования к участникам открытого конкурсного отбора: опыт в проведении выставок, в т.ч. международных, не менее 5 лет.

Условие сдачи объекта Заказчику – не позднее 17:00 1 декабря 2021 года.

Средства инновационного фонда направляются на:

• оплату аренды онлайн-площадки для проведения видеоконференций и онлайн-мероприятий;
• издание информационно-справочного каталога «Инновации. Инвестиции. Перспективы» (не менее 200 штук);
• обеспечение проведения мероприятий научно-технической направленности презентационными и раздаточными материалами;
• услуги по техническому обслуживанию выставочного оборудования для проведения мероприятий;
• cоздание мультиязычной версии (русская, английская) презентационного видеоролика (не менее 6 минут) об инвестиционном и инновационном потенциале Витебской области с 3D визуализацией (не менее 10 объектов), с использованием технологий графической анимации;
• другие цели (при необходимости).

Иные средства направляются на:

• разработку общей концепции художественного оформления выставок, поиск и расстановку экспонентов;
• обеспечение места проведения основных мероприятий форума научно-технической направленности выставочным и презентационным оборудованием;
• проведение рекламно-информационной кампании;
• сопровождение мероприятия сотрудниками Победителя (не менее 7);
• организацию ярмарки товаров и услуг, производимых и оказываемых предприятиями Витебской области;
• разработку онлайн-платформы виртуальной выставки, актуализацию официального сайта форума, обеспечение перевода на иностранные языки;
• организацию и частичную оплату питания почетных гостей и участников выставок (обед, кофе-пауза, прием);
• организацию торжественного открытия форума, конференций и выставок, культурной программы для гостей и участников форума;
• аренду дополнительных декоративных конструкций, используемых для общего оформления выставок;
• подбор информации, согласование, разработку дизайна макета, верстка информационно-справочного каталога «Инновации. Инвестиции. Перспективы»;
• другие цели (при необходимости).

Документы, представляемые для участия:

• заявка на участие в открытом конкурсном отборе с обоснованием необходимости выделения средств из инновационного фонда, направлений их использования;
• свидетельство о государственной регистрации предприятия (организации);
• документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение организации;
• сведения, подтверждающие наличие опыта работы в проведении выставок, в т.ч. международных;
• предварительная смета использования денежных средств;
• иные документы и материалы, связанные с реализацией мероприятия.

Сроки и место представления документов: документы на участие в открытом конкурсном отборе принимаются с момента опубликования настоящего объявления до 10:00 22 октября 2021 года по адресу: г. Витебск, ул. Гоголя, 6, комитет экономики облисполкома, кабинет № 307.

Документы, поступившие после указанного срока, не рассматриваются.

Выделение средств инновационного фонда облисполкома осуществляется на безвозвратной основе и осуществляется по факту выполнения работ (оказания услуг) после составления и предоставления окончательной сметы расходов.

В ходе проведения открытого конкурсного отбора комиссия при определении победителей руководствуется критериями наилучшего качества исполнения мероприятия и наименьшей цены, а также возможными экономическими, социальными и другими преимуществами мероприятий.

Решение комиссии о выборе Победителя мероприятия принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляется протоколом заседания комиссии.

Результаты конкурсного отбора публикуются на официальном сайте Витебского облисполкома в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о выборе Победителя.