27 декабря студенты 33 группы факультета социальной педагогики и психологии (специальности «Социальная педагогика») в рамках изучения дисциплины «Основы профессионального мастерства социального педагога: делопроизводство и документирование социально-педагогической деятельности» посетили государственный архив Витебской области.

Ведущий архивист отдела использования и публикации документов Государственного архива Витебской области Светлана Николаевна Мясоедова рассказала студентам о работе архива и использовании архивных фондов. В первую очередь это выдача гражданам и организациям архивных справок, архивных копий документов, выписок из них социально-правового характера, необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан (сведения о стаже работы, заработной плате, службе в армии).

Документы в архиве хранятся с 1917 года по настоящее время (есть отдельные документы XIX в.).

Студенты ознакомились с основными видами учетных документов архива: описи, обеспечивающие оперативный поиск дел, книгой учета поступлений и выбытия документов для учета каждого факта поступления и выбытия, типографскими указателями конкретных дел и другие.

В архивохранилище студенты познакомились с условиями хранения документов. Сохранность документов архива достигается, прежде всего, путем выполнения определенных требований к оборудованию архивохранилища. В архиве соблюдается определенный температурно-влажностный режим. Дела упаковываются в картонные коробки.

По окончании экскурсии студенты и старший преподаватель кафедры социально-педагогической работы Инна Викторовна Шабашёва выразили благодарность работникам архива и пожелание о дальнейшем сотрудничестве.

Текст и фото: И.В. Шабашёва