Командированием за границу считается поездка сотрудника или обучающегося университета по Приказу ректора Университета на определенный срок для выполнения служебного задания или учебных задач за границей Республики Беларусь, и является одним из способов реализации задач международной деятельности Университета.

Согласование командирования с Министерством образования требуется для тех работников, которые выезжают за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемые за счет принимающей стороны, на срок более 10 календарных дней.

Для оформления приказа на утверждение ректору в общий отдел представляются следующие документы:

1. Оригинал приглашения на принятие участия в мероприятии за границей с указанием финансовых обязательств.
2. Докладная записка на имя ректора (или исполняющего обязанности ректора). Докладная записка должна быть завизирована у начальника Центра бухгалтерского учета и финансов.
3. Задание на командировку содержащее следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество командируемого;
• Должность, наименование подразделения;
• Населенный пункт, страна, наименование организации командирования;
• Срок командирования;
• Цель и основание командирования;
• Источник финансирования служебной командировки.

Задание должно быть утверждено руководителем структурного подразделения, а также завизировано в Центре бухгалтерского учета и финансов и Отделе международных связей.

В трехдневный срок после возвращения из служебной командировки, командируемый должен представить Отчет о служебной командировке, отражающий ее эффективность, по установленной форме и сдает его в Общий отдел на утверждение ректору.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 №274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» критериями эффективности служебной командировки за границу являются:

• степень реализации целей и задач служебной командировки;
• оценка такой командировки официальными представителями иностранных государств, международных организаций и межгосударственных образований, международной общественностью и средствами массовой информации;
• результат участия в международных спортивных, культурных, научных, образовательных и иных соревнованиях, конкурсах, фестивалях и других мероприятиях, в том числе получение наград, премий, грантов, занятие призовых мест.
• для участия в международных стажировках или образовательных программах: уровень усвоения и использования новых теоретических знаний, приобретение и применение практического опыта, получение соответствующих документов, подтверждающих прохождение обучения, стажировки, повышение квалификации.

Степень реализации целей и задач служебной командировки за границу, если иное не установлено в задании на служебную командировку, определяется исходя из следующих показателей:

• подготовка международных договоров или контрактов и их подписание;
• выступления с тематическими докладами, позициями и заявлениями по актуальным и проблемным вопросам в ходе международных мероприятий в целях презентации возможностей и достижений Республики Беларусь.
• продвижение международных и национальных инициатив в формировании благоприятного имиджа Республики Беларусь;
• достижение и реализация договоренностей, имеющих важный политический, экономический, торгово-экономический, научно-технический, кредитно-инвестиционный эффект для республики либо способствующих формированию благоприятного имиджа Республики Беларусь.

ВЫЕЗД СТУДЕНТОВ:

Выезд студентов на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях, производится с разрешения ректора университета. Выезд студентов за рубеж в учебное время по личным вопросам производится также с разрешения декана факультета.

Для получения разрешения на выезд, студентам необходимо представить полученное приглашение и докладную записку от имени декана факультета на имя ректора, в котором обязательно должны оговариваться финансовые условия приема студента в стране, а также оплата дороги и другие расходы.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СОТРУДНИКАМИ И СТУДЕНТАМИ УНИВЕРСИТЕТА ДЛЯ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ