Учредителем сборника научных трудов «Ученые записки УО "ВГУ имени П.М. Машерова"» является учреждение образования «Витебский государственный университет имени П.М. Машерова».
Печатается в ВГУ имени П.М. Машерова.210038, г. Витебск, Московский пр-т, 33.
Свидетельство о государственной регистрации в качестве издателя, изготовителя, распространителя печатных изданий №1/255 от 31.03.2014 г.
Первый том сборника научных трудов «Ученые записки УО "ВГУ имени П.М. Машерова"» был подписан в печать 20.12.2000 г. Первоначально сборник формировался из двух разделов. Первый включал в себя публикации ученых университета по общественным и гуманитарным наукам, а второй содержал исследования в области естественных наук.
Сборник завоевал популярность среди ученых не только университета, но и всей Беларуси. В нем стали публиковаться статьи известных отечественных ученых, а также исследователей из ближнего и дальнего зарубежья. Существенно улучшилось оформление журнала.
В настоящее время главным редактором сборника научных трудов «Ученые записки УО "ВГУ им. П.М. Машерова"» является ректор университета, доктор экономических наук, профессор В.В. Богатырёва. В состав редакционного совета входят известные ученые из Польши, Канады, Латвии и России. Сборник включен в Перечень научных изданий Республики Беларусь для опубликования результатов диссертационных исследований по историческим, филологическим и философским наукам.
Основными критериями публикации статей являются новизна и оригинальность. Вне очереди публикуются научные статьи аспирантов последнего года обучения (включая статьи, которые подготовлены ими в соавторстве) при условии их полного соответствия требованиям, которые предъявляются к научным публикациям издания. Сборник формируется два раза в год. В нем публикуются статьи на русском и белорусском языках.
Электронная версия сборника размещается на сайте ВГУ имени П.М. Машерова в разделе «Наука» (резюме), в институциональном репозитории открытого доступа «Электронная библиотека ВГУ имени ВГУ имени П.М. Машерова», в Научной электронной библиотеке на платформе eLIBRARY.RU, а также предоставляется государственному учреждению «Национальная библиотека Беларуси» для размещения их в Электронном архиве национальной периодики.
Приобрети сборник научных трудов «Ученые записки УО "ВГУ имени П.М. Машерова"» можно в киоске в главном корпусе ВГУ имени П.М. Машерова.